Viable Cities kommunikationsarbete bidrar till att bygga en rörelse bland många aktörer i samhället för att åstadkomma klimatneutrala städer 2030.
Det arbete vi gör tillsammans inom Viable Cities bidrar till att skapa klimatneutrala, hållbara städer samt motverka klimatförändringarna och dess konsekvenser på lokal nivå. Det kräver att aktörer som kan driva omställningen i din stad steg för steg involveras i processen: medborgare, lokala företag och organisationer inom civilsamhälle, akademi och offentlig sektor. Deras engagemang är avgörande för omställningsresans framgång. Samtidigt kan det vara en utmaning att förklara för nya aktörer vad vi egentligen gör och varför.
Syftet med VIABLE CITIES KOMMUNIKATIONSGUIDE är att ge dig tips och råd om hur du kan prata om ditt och din stads lokala klimatarbete, som en del i Viable Cities satsning Klimatneutrala städer 2030 och en del i den lokala, nationella och internationella mobiliseringen för klimatneutrala städer. Vi hoppas att den inspirerar och underlättar ditt arbete.
VÄLKOMMEN OMBORD. I början av samarbetet kan det vara bra att få en överblick över vad Viable Cities är och vad vi gör. Vi har samlat ett koncentrat på vår onboarding-sida.
KOM2030 är en tummelplats för kommunikation med representanter från kommuner och myndigheter inom satsningen Klimatneutrala städer 2030. Tillsammans bygger vi kommunikation som stöttar omställningen, som underlättar lärande och spridning av insatser som fungerar och ger mervinster. Jobbar du med kommunikation inom satsningen Klimatneutrala städer 2030 så ska du absolut vara med.
SLACK. Alla medaktörer är varmt välkomna att använda Slack för snabb kommunikation inom gruppen. För inbjudan och registrering, vänligen kontakta kommunikation@viablecities.se.
När så är fallet vill vi att det, i er kommunikation, framgår att ni är en del av Viable Cities. Den grafiska profilen används när vi är huvudavsändare, till exempel för rapporter, och när våra satsningar presenterar oss. När ni på olika vis berättar om era insatser för klimatomställningen med koppling till Viable Cities, så uppskattar vi att vi omnämns. Hur det kan se ut rent praktiskt varierar beroende på typen av kommunikation, mer information finns i vår grafiska profil och mallar.
Vi ser gärna att vi alla hjälps åt att sprida vidare det som vi gör – både inom programkontoret och andra delar av Viable Cities.
Vi alla i nätverket vill utvecklas, lär tillsammans och hjälps åt. Tillsammans delar vi vad som händer inom olika projekt och satsningar, så att vi kan sprida goda exempel vidare genom nätverket.
Alla städer står inför samma utmaning, vi ska ställa om till klimatneutrala och hållbara städer på kort tid. Så vi som jobbar med kommunikation i städerna har mycket gemensamt, även om titlar och organisationsplacering varierar. Vi på programkontoret vill stödja erfarenhetsutbyte och lärande så mycket vi kan. Genom att samarbeta och mötas med jämna mellanrum inom kommunikationsnätverket, lyfter vi frågor som är angelägna för oss alla så hjälps vi åt med att snabba på klimatomställningen i städer.
Mötena är informella och alla i nätverket bidrar med uppslag till teman.
Ofta samarrangerar vi evenemang tillsammans med någon eller några av våra partners, då hoppas vi att kan planera och genomföra planering och kommunikationen kring eventet tillsammans. Det innebär att praktiskt bidra i planering, genomförande och efterarbete av event och kringkommunikation.
Viable Cities siktar högt. För att nå dit vi vill – klimatneutrala städer 2030 – måste vi hjälpas åt, inte minst när det gäller kommunikation. Samarbetet kring kommunikation inom Viable Cities kan ta flera former.
För att berätta om Viable Cities och ert engagemang inom Viable Cities, både inom organisationen och utanför den, har vi satt ihop kommunikationsmaterial för fri användning av våra samarbetspartners. I denna samling hittar du presentationer, logotyper, texter och liknande, på svenska och engelska.
Hör av er om ni behöver något annat material, eller om ni ser att något behöver uppdateras.
Viable Cities grafiska profil används när vi är huvudavsändare, till exempel för projektrapporter, och när våra projekt presenterar oss. När ni på olika vis berättar om era insatser för klimatomställningen med koppling till Viable Cities, så uppskattar vi att vi omnämns. Hur det kan se ut rent praktiskt varierar beroende på typen av kommunikation.
Allt material för nedladdning finner du längre ned på denna sida.
Förklarande texter om samarbetets form bör finnas synlig när detta omnämns, exempel finns nedan.
Viable Cities logotyp får användas av aktörer inom satsningen Klimatneutrala städer 2030 samt andra satsningar som vi finansierar eller delfinansierar. Logotypen och en förklarande text om samarbetets form bör finnas synlig på relevanta webbsidor. Ovan texter kan användas.
Använd er grafiska profil, men Viable Cities logotyp ska finnas med tidigt i kommunikationen, på omslag eller första insida. En förklarande text om samarbetets form bör finnas synlig.
Våra finansierande myndigheter ska omnämnas med texten ovan, eller med deras logotyper i en SIP-logolimpa.
Vi vill gärna att rapporter från ert projekt – under dess gång eller vid avslut – blir en del av Viable Cities publikations-serie. Det finns en mall för detta i Word-format. Skulle du ha frågor eller andra funderingar kring hur du ska använda mallen, tveka inte att höra av dig till oss.
Hör av dig när du har en rapport på gång så ordnar vi ISBN- och rapportnummer. Vi ser då också till att publikationen finns i Diva och Swepub.
Viable Cities (rörliga) logotyp ska finnas med i slutet, tillsammans med SIP-logolimpan eller texten ovan, i det rörliga material som produceras i samband med ert projekt. När det bara är ljudproduktioner ska någon, i slutet av sändningen, säga meningen ovan.
Här finner du förklarande texter beroende på samarbetets form.
Klimatneutrala Y 2030 mobiliserar för den lokala omställningsresan inom innovationsprogrammet Viable Cities, som finansieras av Energimyndigheten, Vinnova och Formas.
Y kommun mobiliserar – tillsammans med [ett växande antal alt. 22 andra städer] – för den lokala omställningsresan inom Viable Cities flaggskeppssatsning Klimaneutrala städer 2030.
Y kommun mobiliserar – tillsammans med [ett växande antal alt. 22 andra städer]– för missionen om klimatneutrala städer till år 2030 inom det strategiska innovationsprogrammet Viable Cities.
Organisationen X mobiliserar för den lokala omställningsresan inom Klimatneutrala Y 2030, en insats inom det strategiska innovationsprogrammet Viable Cities.
Det här är en del av en mobilisering som sker lokalt av många aktörer här i X-stad för att snabbare ställa om till en klimatneutral och hållbar stad (kommun). Samtidigt kraftsamlar vi för klimatomställningen tillsammans med över 20 städer i Sverige, inom satsningen Viable Cities, och med mer än hundra städer i Europa för att uppnå klimatneutrala städer till 2030.
Det här är ett exempel på den kraftsamling av lokala aktörer som pågår just nu här i X-stad för klimatomställningen. Samtidigt har vi slagit oss samman med över 20 städer runt om i Sverige, inom Viable Cities, och mer än hundra städer i hela Europa för att uppnå vårt gemensamma mål: klimatneutrala städer till 2030.
Det här visar på hur X-stad tillsammans med lokala aktörer spänner musklerna för klimatomställningen. Samtidigt arbetar vi tillsammans med över 20 städer i Sverige – inom Viable Cities – och mer än hundra städer i hela Europa för att bli klimatneutrala och hållbara till 2030.
Satsning X har fått stöd från det strategiska innovationsprogrammet Viable Cities som finansieras av Energimyndigheten, Vinnova och Formas.
I extern kommunikation ska det framgå att Viable Cities är finansierat inom ramen för Strategiska innovationsprogram. Nedanstående standardtext som sätter programmet i ett sammanhang kan användas. Till exempel på webben, vid pressmeddelanden etc.
Alt 1
Viable Cities är ett strategiskt innovationsprogram för klimatneutrala och hållbara städer som får stöd i en gemensam satsning av Vinnova, Energimyndigheten och Formas.
Alt 2
Viable Cities är ett program inriktat på innovation för klimatneutrala och hållbara städer. I satsningen Klimatneutrala städer 2030 – och med verktyget Klimatkontrakt 2030 – samarbetar programmet med [ett växande antal alt. 23] städer och [sex] myndigheter för att snabba på klimatomställningen. Viable Cities arbete sker i nära samspel med den europeiska mobiliseringen kring “Mission Climate Neutral and Smart Cities 2030”. Programmet får stöd i en gemensam satsning av Vinnova, Energimyndigheten och Formas. Viable Cities samordnas av KTH.
Alt 3
Viable Cities är ett program inriktat på innovation för klimatneutrala och hållbara städer. I satsningen Klimatneutrala städer 2030 – och med verktyget Klimatkontrakt 2030 – samarbetar programmet med [ett växande antal alt. 23] städer och [sex] myndigheter för att snabba på klimatomställningen. Viable Cities arbete sker i nära samspel med den europeiska mobiliseringen kring “Mission Climate Neutral and Smart Cities 2030”. Programmet får stöd i en gemensam satsning av Vinnova, Energimyndigheten och Formas. Viable Cities samordnas av KTH.
Alt 4
Viable Cities är ett strategiskt innovationsprogram inriktat på klimatneutrala och hållbara städer. I satsningen Klimatneutrala städer 2030 – och med verktyget Klimatkontrakt 2030 – samarbetar programmet med [ett växande antal alt. 23] städer och [sex] myndigheter för att snabba på klimatomställningen. Viable Cities missionsdrivna arbete sker i nära samspel med den europeiska mobiliseringen kring “Mission Climate Neutral and Smart Cities 2030”.
Programmet har över 100 medlemsorganisationer från näringsliv, akademi, civilsamhälle och offentlig verksamhet.
Viable Cities är ett av 17 strategiska innovationsprogram i en gemensam satsning av Vinnova, Energimyndigheten och Formas. Viable Cities samordnas av KTH.
In external communications, it is to be stated that the project is being financed within the strategic innovation programme Viable Cities.
Alt 1
Viable Cities is a Swedish strategic innovation programme for climate neutral and sustainable cities jointly funded by Vinnova, the Swedish Energy Agency and Formas.
Alt 2
Viable Cities is a Swedish strategic innovation programme for climate neutral and sustainable cities. [A growing number of alt. 23] Swedish municipalities and six government agencies operate within the programme to accelerate the climate transition through the Climate Neutral Cities 2030 initiative–and with the Climate City Contract 2030 tool. It is jointly funded by the Swedish Energy Agency, Vinnova and Formas.
Alt 3
Viable Cities is a Swedish innovation programme for climate neutral and sustainable cities. 23 Swedish municipalities and six government agencies operate within the programme to accelerate the climate transition through the Climate Neutral Cities 2030 initiative–and with the Climate City Contract 2030 tool. Viable Cities’ work is closely linked to the European mobilization around “Mission Climate Neutral and Smart Cities 2030”. The programme gathers over 130 member organisations from industry, academia, public and civil society organisations. It is one of 17 Swedish strategic innovation programmes jointly funded by Vinnova, the Swedish Energy Agency and Formas with a total investment of 100 million EUR. KTH, The Royal Institute of Technology coordinate Viable Cities.
Alt 4
Viable Cities is a 12-year programme running from 2017 to 2030 funded in a joint effort by three government agencies: The Swedish Energy Agency, Vinnova and Formas. Pioneering a mission-based approach to research and innovation, the programme’s mission is to achieve climate neutral cities by 2030 with a good life for all within planetary boundaries. The programme gathers 130 member organisations from industry, academia, public sector and civil society organisations. A key effort in Viable Cities is the Climate Neutral Cities 2030 initiative where 23 Swedish cities and their partners are spearheading efforts to become climate neutral by 2030. The Climate City Contracts are revised and signed in December 2020 each year by the city Mayors, Directors General of five government agencies and Viable Cities.
Viable Cities is a Swedish strategic innovation programme, hosted by KTH, the Royal Institute of Technology, with one mission: achieving climate neutral cities by 2030 – with a good life for all within the planetary boundaries.
Climate transition must be much faster to achieve the UN’s Sustainable Development Goals and the Paris Agreement: to keep global warming below 1.5 degrees. To make the radical changes needed, we must explore new ways of working, at all levels of society.
The nations of the world find it hard to agree on measures to reduce climate impact. But cities often have higher ambitions on climate transition than the national level.
Although cities only cover around three per cent of the global land surface, they cause the majority of greenhouse gas emissions. So the climate battle should be won in cities. Therefore the innovation programme Viable Cities is focussing on climate transition in cities.
It is a transdisciplinary effort where sustainable transition studies is a core part of the methods and practises of the programme.
23 Swedish municipalities and their partners from academia, civil society and the private sector, and six government agencies, operate within Viable Cities to accelerate the climate transition. The 23 municipalities represent 40 per cent of the Swedish population.
With our Swedish stakeholders, Viable Cities has co-created Klimatkontrakt 2030 – a Climate City Contract – a key element in our work. We see the contract as a people process, not a bureaucratic instrument. The point is to make mutual commitments from the signing parties, city Mayors and Director Generals from six government agencies, where the ambitions are raised, and the implementation is sharpened year by year. It is a collaborative learning process to build a collective capacity to make the transition happen faster.
The programme sees these cities as experimentation and innovation hubs. These hubs are forerunners helping all cities in a position to become climate neutral – in Sweden, in Europe and worldwide. Viable Cities’ work is closely linked to the European mobilization around “Mission Climate Neutral and Smart Cities 2030”.
Running from 2017 to 2030 the programme also gathers about 130 member organisations from industry, academia, public and civil society.
It is one of 17 Swedish strategic innovation programs jointly funded by Vinnova, the Swedish Energy Agency and Formas with a total investment of 100 million EUR. KTH, The Royal Institute of Technology, coordinate Viable Cities.
Här finner du grafiskt material och presentationer om Viable Cities. Om du saknar någon är du välkommen att höra av dig till oss!
För dig som arbetar inom en 2030-stad finns med material i form av, till exempel, roll-ups tillgängligt, hör av dig till kommunikation@viablecities.se om du behöver något.
Kommunikationsarbetet inom hela Viable Cities ska stödja programmets verksamhet för att på så sätt bidra till att uppnå programmets mission: Klimatneutrala städer 2030 – med ett gott liv för alla inom planetens gränser.
Kommunikation och kunskapsspridning är strategiska aktiviteter inom programmet, både hos programledningen och i de projekt som genomförs inom programmet.
Viable Cities kommunikatörer på programkontoret bidrar med stöd kring kommunikativa frågor, men det förväntas att alla projekt har en egen kommunikationsresurs.
De projekt som genomförs inom ramen för Viable Cities har sina egna kommunikativa utmaningar. Ett stort ansvar för att projekten ska bli framgångsrika och resultaten ska komma till nytta och skapa förutsättningar för verklig förändring i städer ligger på varje projektteam. För att lyckas med att kommunicera aktiviteter och resultat till omvärlden och bidra till förändring behövs kommunikationsplanering. Med den här guiden vill vi underlätta detta.
En kommunikationsplan för projektet är avgörande för att underlätta arbetet. Viktigt att tänka på är att allt kommunikationsarbetet inom Viable Cities ska stödja programmets verksamhet för att på så sätt bidra till att uppnå programmets mission. Vi har gjort en vägledning för detta arbete.
Under projekttiden kommer ni att behöva berätta om projektet och dess koppling till Viable Cities många gånger för människor med olika förkunskaper. För att underlätta kommunikationen för alla är det bra att skapa en kort text som alla i projektteamet kan använda sig av. Med fördel kan texten skrivas i flera versioner med olika längd för olika sammanhang. Testa gärna texten på människor som inte har en aning om vad ni gör.
I texten är det viktigt att det framgår att projektet är en del av Viable Cities. Se här hur kopplingen till Viable Cities och de finansierande myndigheterna kan anges. Några användbara frågor att ställa sig är:
En kommunikationsplan kan se ut på många sätt, nedan följer rubriker och frågor som kan fungera som ett stöd för att skapa planen. Planen kan omfatta hela projektet och projekttiden, eller vara avsedd för kortare kommunikationsinsatser.
En plan börjar med nulägesanalys. Med en kort bakgrundsbeskrivning säkerställer du att du och kollegorna har samsyn om förutsättningarna.
Att ha ett tydligt syfte är en bra början för god kommunikation. Målen är viktiga för att kunna mäta och utvärdera aktiviteterna. Det kan vara så att du upplever att du har för många mål. Då behöver du prioritera. Ett tips är att tänka att ett mål ska vara SMART – specifikt, mätbart, accepterat, realistiskt, tidsbundet.
När du kommunicerar så behöver du fokusera på en utvald målgrupp för att kunna anpassa kommunikationen. Du kan ha olika målgrupper i samma kommunikationsplan. Läs mer om målgrupper sist i dokumentet.
Att berätta allt för alla är inte en god idé då du riskerar att budskapet blir vagt och inte når någon. Budskapet ska vara specifikt för respektive målgrupp för att nå fram. Koppla gärna budskapet till Viable Cities, Klimatneutrala städer 2030 och/eller Klimatkontrakt 2030
Vem är budskapets avsändare? Det kan tyckas som en onödig fråga, men kan ändå behöva adresseras. Ett projekt kan ha en ”hemvist”, men flera parter och finansiärer. Vilka ska vara med i det här sammanhanget? Dessutom kan det vara bra att fundera kring vilka som ska uttala sig som företrädare för projektet eller för just den här kommunikationsaktiviteten.
Var finns de målgrupper du vill kommunicera med? Välj kanal utifrån vad du vill uppnå med kommunikationen.
Innan du påbörjar projektet så bör du ta fram en plan över hur budget och resurser ska fördelas.
När kommunikationsplanen är klar görs en aktivitetsplan i form av en enklare tabell. Aktivitetsplanen uppdateras löpande under projektets gång. Planen ger en överblick av vad som ska göras i olika skeden av projektet, vilka målgrupper som berörs, vem som ansvarar och vilken status varje aktivitet har – planerad, pågående eller genomförd.
Exempeltabellen finns bland resterande kommunikationsmaterial. Den kan naturligtvis tabellen anpassas med färre eller fler kolumner (till exempel budskap och kommentarsfält).
Hur kan kommunikationsplanen utvärderas och hur kan effekten av aktiviteterna mätas? För att kunna göra det behöver man fundera över hur det kan gå till i ett tidigt skede i planen: Vad vill vi veta? Hur kan vi komma åt den informationen?
I all kommunikation är det viktigt att definiera sina målgrupper, vilka vill vi nå med vår kommunikation. Att fundera på vad projektet kan leda till i ett större perspektiv ska visa vägen till de viktigaste målgrupperna.
Att rikta sig till alla är inte någon särskilt god idé, man behöver avgränsa sig. Olika gruppen behöver olika insatser, och alla målgrupper är inte lika viktiga. Dessutom ska man mäkta med aktiviteterna.
För att underlätta prioriteringen kan man först lista alla man vill kommunicera med och sedan dela in dem i primära och sekundära målgrupper.
Man kan naturligtvis fördjupa sig ytterligare i detta utifrån vad man vill uppnå.
För att formulera budskapet så kan vi fundera kring varför målgrupperna ska bry sig om projektet eller aktiviteten. Först när vi fångat målgruppens intresse kan vi berätta mer om projektet och fördjupa oss.
Budskapet ska alltså få målgruppen att vilja veta mer, så det ska vara kortfattat. Fundera på vad din målgrupp vet idag så att ditt budskap och din kommunikation är på rätt nivå.
Beskriv vad det är för budskap ni vill ge till respektive målgrupp – samma budskap passar ibland inte för alla målgrupper. Behöver vissa målgrupper mer information än andra?
Vi fokuserar främst på LinkedIn, men har även konton på X (Twitter), Facebook och Instagram. Vi har också två bloggar på Linkedin, en för lägesrapporter från 2030-städerna och en mer allmän om klimatomställningen i städer samt en Youtube-kanal med videos från Transition Lab Forum, Klimatfrukostar, European Viable Cities Day med mera. Se till att din organisation (och gärna du själv) följer oss där.
Uppmärksamma oss på inlägg genom att tagga oss så hjälps vi åt att dela och sprida.
Copyright © 2024 Viable Cities | Webbplatspolicy | Tillgänglighet
